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5分钟走心术助你从全局把握工作


发布时间:2018-6-23 15:20:13     查阅次数:   职场资讯

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汉阳
   
    升职技巧其实很简单,就是做事比别人多用5分钟的心。这5分钟心怎么用呢?就是从具体的工作细节中抽身出来,从整体上、全局上把握事情的逻辑性和合理性。
    在职场上打拼,有时候做的事情难免琐碎,时间久了,人就会被琐碎埋葬,像腾不出蹄子摘掉眼罩的骡子一般,老是不能跳出来,以致忽视了从全局上把握具体工作的重要性。因此,对于职场人来说,多用5分钟的心,试着从宏观角度分析具体工作的合理性,是非常有必要的。
    5分钟走心术原则一:用5分钟时间从整体的逻辑性和合理性去把握工作。
    亚马逊的财务总监袁慧曾告诉我,很多同事埋头做数据,好不容易做出一份报表来, 但她几乎只看一眼就打回去了。同事检查过后发现果然有错,觉得很奇怪:一份报表的数据那么多,我做得头晕眼花,你怎么一眼就发现问题了呢?
    其实道理很简单,她是从整体的逻辑性和合理性去把握的。如果某项业务平时的毛利为20%,近期业务量又没有重大变化,而报表中的数据却出奇的低,自然 是不对的。又比如某项业务的利润每个月都保持10%以上的增长,但如今出现的却是一个比所有月份都低的增长率,显然也不对。这些错误说出来都浅显得很,但 现实中犯此类错误的人却非常多,就是因为完成工作后,没有从整体上去检查合理性。虽然只需要5分钟,但起码有80%的人是不会做的。而能做到的人,一定会 得到老板的青睐。
    5分钟走心术原则二:遇到陌生的事情要理清头绪再干。
    银河泰富的经济分析师Abbott初入职场时,临时被叫去做会议记录。一屋子二十几个人,他基本都不认识,按道理肯定会把记录做得乱七八糟。但他想了 个办法,用手机把所有人都拍下来,然后在纸上画出每个人的位置草图,给每个人编了号,记录1号说什么了,3号又说什么了。等会后再确认哪个编号是谁。
    要向Abbott学习,遇到不熟悉却要负责处理的工作,一定不要浮躁,静下心来,先花5分钟理出头绪,才能顺利完成任务。
    5分钟走心术原则三:遇到简单的问题,不要急于做简单的回答。
    有一天中午,在联想建银总部,我和李总在等电梯。李总随口问身边一个小伙子,附近新开的一家酒楼怎么样,那小伙思考了几秒钟,用“一、二、三”的模 式,概括了5条内容,回复了李总。小伙子说了些什么,我忘了,其实也就是些寻常话。但让人觉得不寻常的,是他回答问题的方式,听着有思路、有关键点,给人 留下很好的印象。李总也有同感,当场就问小伙子叫什么,是哪个部门的。想来这小伙子很可能会进入李总的干部储备库,因为他让人感觉到他就是个做事的人。
    被不常见的大领导问话,哪怕是再无关紧要的问题,你能用几秒钟走走心,用“一、二、三”这样的方式来应对,很容易表现出你的思路和对关键点的认识能力。
    5分钟走心术原则四:摆脱情绪的困扰,达到全力以赴的状态后再去工作。
    有演讲高手说过,要在临上讲台的一瞬间彻底忘记讲稿的内容,以自然放松的状态去 演讲。我们在工作中,遇到脏活、累活、干不完的活,总会有不良情绪,这种不良情绪是无效的,不会让工作变少、变轻松。与其这样,不如深呼吸,用一点时间治 愈自己的不良情绪,然后全力以赴去做那些貌似艰苦的工作。
    佛说,有愿才能往生西方极乐世界。心想事成的道理其实真实不虚,做事之前不发愿,不走心,步步踩不稳,做出来的事也容易稀松平常。
    在浮躁风行的年代,你若能定下来,哪怕做再小的事,也能不忘初衷,多多思考,其实是可以节省出更多的时间的。人很多时候是被情绪和惯性牵着鼻子走的,几分钟的冷静,可以让你有一个不一样的未来。

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